Der Reiter Artikel ist die Zentrale für alles, was mit euren Produkten zu tun hat: anlegen, bearbeiten, kategorisieren, bebildern, mit Preisen versehen und für die Onlineshops freischalten.
Doppelklick auf eine Artikelzeile öffnet den Bearbeiten-Dialog mit mehreren Tabs:
| Tab | Was dort passiert |
|---|---|
| Allgemein | Artikelnummer, Bezeichnung, Beschreibung |
| Preise | Verkaufspreis netto/brutto sowie Shop-Zuordnung (siehe unten) |
| Lager/WMS | Bestandsübersicht dieses Artikels |
| Bilder | Bilder hochladen/löschen/Reihenfolge ändern |
| Labeldruck | Werte für den automatischen Etikettendruck (siehe Einstellungen → Eigene Felder Artikel) |
| Kategorien | Welchen Kategorien der Artikel zugeordnet ist |
| Texte/Notizen | Freitextfelder |
Mit den Pfeiltasten hoch/runter springst du direkt zum vorherigen/nächsten Artikel in der Liste, ohne den Dialog zu schließen – praktisch, wenn du eine ganze Kategorie nacheinander durchgehen willst.
Im Tab Bilder siehst du alle Bilder als Kacheln. Das Bild mit dem Hinweis "Vorschau" ist das Bild, das später auch im Onlineshop als Hauptbild (das Bild, das der Kunde als Erstes sieht) verwendet wird.
So änderst du die Reihenfolge: Klicke ein Bild an, halte die Maustaste gedrückt und ziehe es an die gewünschte Stelle. Sobald du loslässt, wird die neue Reihenfolge automatisch gespeichert – kein zusätzlicher Speichern-Klick nötig. Wichtig: Dabei werden die Dateien selbst nicht umbenannt (das ist bewusst so gelöst), nur die Anzeige-Reihenfolge ändert sich. Ist irgendwo ein Bild direkt verlinkt (z. B. in einer Artikelbeschreibung), bleibt dieser Link also auch nach dem Umsortieren gültig.
Fallbeispiel: Ihr habt zu einem Liquid vier Fotos hochgeladen, aber aus Versehen zuerst das Foto der Verpackung statt der Flasche. Im Tab Bilder das Flaschenfoto einfach an die erste Stelle ziehen – ab sofort zeigt auch der Onlineshop beim nächsten Export dieses Bild als Hauptbild.
Unter der Artikelliste gibt es das Dropdown "Artikel" mit vier Aktionen. Der Unterschied zwischen Duplizieren und Kopieren wird oft verwechselt, deshalb genau hier:
Fallbeispiel Duplizieren: Ein Aroma passt sowohl in die Kategorie "123mySmoke → Aroma" als auch in "IPV-Vertrieb → E-Zigaretten". Statt den Artikel zweimal anzulegen (was zwei getrennte Lagerbestände bedeuten würde), markierst du ihn, wählst Duplizieren, suchst die zweite Kategorie – der Artikel erscheint jetzt an beiden Stellen, bleibt aber ein einziger Artikel mit einem Lagerbestand.
Ist ein Artikel (z. B. durch Duplizieren) mehreren Kategorien zugeordnet, fragt die Wawi beim Löschen extra nach:
Gehört der Artikel nur einer einzigen Kategorie an, erscheint diese Nachfrage nicht, sondern direkt die normale Löschbestätigung.
Über die Checkboxen in der Artikelliste markierst du mehrere Artikel, dann über die Aktionsleiste darüber:
Die Zielkategorie wählst du über ein Suchfeld, das beim Tippen passende Kategorien vorschlägt.
Per Maus geht es auch ohne Dropdown: Markierte Zeilen (oder auch nur eine einzelne, unmarkierte Zeile) lassen sich direkt auf eine Kategorie im Baum links ziehen. Beim Loslassen erscheint ein kleines Auswahlfenster "Verschieben"/"Duplizieren"/"Abbrechen" – die Wirkung ist identisch zu den beiden Aktionen oben.
Wichtig: Beide Aktionen ändern nur die Kategorie-Zuordnung. Sie schalten keinen Artikel automatisch für einen Onlineshop frei – das bleibt immer ein separater, bewusster Schritt (siehe Plattformen).
Unter dem Kategoriebaum: Dropdown "Kategorie" mit:
Im Kategorie-Dialog gibt es außerdem eine Tabelle "WooCommerce-Shops" – dort legst du fest, welche Shops diese Kategorie strukturell kennen, und kannst über ein Dropdown ("Alle Artikel der Kategorie" / "Alle Unterkategorien/Artikel") gezielt alle enthaltenen Artikel auf einmal für einen Shop freischalten oder sperren. Mehr Details dazu unter Plattformen, da das eng mit dem Preise-Tab zusammenhängt.