Der Reiter Lager verwaltet, wo eure Artikel körperlich liegen – nicht nur "wie viel Bestand insgesamt", sondern "wie viel an welchem konkreten Lagerplatz".
Anders als bei Artikel hat Lager eine eigene, dunkle Navigationsleiste mit folgenden Punkten. Nur der gerade aktive Bereich ist aufgeklappt.
- Dashboard – Überblick über die Lagersituation
- Wareneingang, Warenausgang, Retoure – diese drei sind bewusst als Platzhalter angelegt und haben aktuell keine Funktion; das eigentliche Ein-/Auslagern läuft aktuell über "Intern" (siehe unten)
- Intern – hier steckt die eigentliche Lagerarbeit:
- Umlagerung – Bestand von einem Lagerplatz auf einen anderen umbuchen
- Plusbuchung – Bestand an einem Lagerplatz erhöhen (z. B. nach einer Inventurkorrektur)
- Minusbuchung – Bestand an einem Lagerplatz verringern
- Lagerplatzübersicht – zeigt alle Lagerplätze mit ihrem jeweiligen Inhalt
- Artikelübersicht – zeigt zu einem Artikel alle Lagerplätze, an denen er liegt (siehe unten, besonders nützlich)
- Bewegungshistorie – Protokoll aller bisherigen Lagerbewegungen
- Inventur
- Artikelzustand ändern
- Einstellungen – Lagerplatzassistent (neue Lagerplätze in Serie anlegen) und Lagerplatz einzeln anlegen
- Live-Filter: Auf den Übersichtsseiten (z. B. Lagerplatzübersicht) tippst du oben in ein Feld (Lagerplatz, Artikelnummer, Artikelname) – die Liste filtert sich sofort, kein Bestätigen nötig. Ein X neben dem Feld setzt den Filter zurück.
- Gelöschte Lagerplätze werden nie angezeigt – weder in Listen noch in Tipp-Vorschlägen bei der Einlagerung. Du kannst also nie versehentlich Bestand auf einen bereits entfernten Lagerplatz buchen.
- In der Liste eine Artikelzeile anklicken – sie wird farblich markiert.
- Unten erscheinen automatisch alle Lagerplätze, an denen dieser Artikel gerade liegt, mit jeweiliger Menge.
- Rechts siehst du Artikelbild und die wichtigsten Eckdaten.
- Doppelklick auf die Zeile öffnet direkt die normale Artikelbearbeitung (wie im Reiter Artikel).
Fallbeispiel: Ein Kunde fragt, ob ihr einen bestimmten Artikel sofort verschicken könnt. Statt im Reiter Artikel nach dem Bestand zu suchen, gehst du direkt in Lager → Artikelübersicht, tippst die Artikelnummer, siehst sofort an welchem/welchen Lagerplätzen wie viel liegt.
Bei allen drei Vorgängen tippst du Artikel und Lagerplatz einfach in ein Feld – die Wawi schlägt dir passende Treffer automatisch vor (Autocomplete), sobald du ein paar Zeichen eingibst. Das funktioniert sowohl über die Artikelnummer als auch über den Namen.
Fallbeispiel Umlagerung: Ihr räumt ein Regal um und ein Artikel soll vom bisherigen Lagerplatz "A-01-01" auf "B-03-02" wandern:
- Lager → Intern → Umlagerung öffnen.
- Artikel eintippen, aus der Vorschlagsliste den richtigen auswählen.
- Als Quelle "A-01-01" wählen, als Ziel "B-03-02".
- Menge eintragen und bestätigen – die Buchung ist sofort in der Lagerplatzübersicht und in der Artikelübersicht sichtbar, außerdem in der Bewegungshistorie protokolliert.