Im Reiter Beschaffung verwalten Sie Ihre Lieferanten – wer beliefert Sie, wie erreicht man ihn, welche Bestellungen liefen bereits über ihn.
¶ Aufbau der Seite
💡 Die roten Zahlen sind anklickbar und führen zur Erklärung.
Die Lieferantenliste ist der Ausgangspunkt: wer liefert, wie erreicht man ihn, was wurde dort bestellt. Ein Klick markiert einen Lieferanten und zeigt unten seine Ansprechpartner und Bestellungen, ein Doppelklick öffnet ihn zum Bearbeiten.
1 Suche nach Nummer oder Firma. Filtert sofort beim Tippen.
2 Wie viele Zeilen je Seite.
3 Legt einen neuen Lieferanten an.
4 Öffnet den markierten Lieferanten. Dasselbe erreichen Sie mit einem Doppelklick auf die Zeile.
5 Löscht den markierten Lieferanten.
¶ Was heute schon funktioniert: die Lieferantenliste
Angezeigt werden Lieferantennummer, Firma, Firmenzusatz, Kontaktperson, Telefon/Fax, Ort und Land. Wie überall in der Wawi filtert die Suche sofort beim Tippen, Spalten lassen sich per Klick auf die Überschrift sortieren.
¶ Schritt für Schritt: Neuen Lieferanten anlegen
- Über der Liste Anlegen wählen.
- Firmendaten und Kontaktinformationen eintragen.
- Speichern – der Lieferant erscheint sofort in der Liste und steht ab jetzt überall dort zur Auswahl, wo ihr einen Lieferanten braucht (z. B. später beim Wareneingang).
¶ Bearbeiten und Löschen
Genau wie beim Anlegen: Lieferant markieren, Bearbeiten bzw. Löschen wählen.
¶ Ansprechpartner und Bestellhistorie
Markierst Sie einen Lieferanten in der Liste, sehen Sie unten zwei Bereiche:
- Ansprechpartner – alle bei diesem Lieferanten hinterlegten Kontaktpersonen
- Bestellungen – bereits bei diesem Lieferanten getätigte Bestellungen
Fallbeispiel: Sie müssen kurzfristig klären, wer bei Ihrem Aroma-Lieferanten für Nachbestellungen zuständig ist. Lieferant in der Liste suchen (Live-Suche), anklicken – die Ansprechpartner-Liste unten zeigt sofort Name und Durchwahl, ohne dass Sie eine separate Kontaktliste durchsuchen müssen.
¶ Was noch nicht funktioniert
Die übrigen Punkte in der linken Navigation dieses Bereichs sind aktuell reine Platzhalter ohne Funktion – sie sind schon als zukünftige Menüpunkte angelegt, aber noch nicht nutzbar:
- Bestellvorschläge
- Einkaufsliste
- Preisanfragen
- Bestellungen (mit den geplanten Status Offen / Freigegeben / In Bearbeitung / Teilgeliefert / Abgeschlossen)
- Eingangsrechnungen
Bis diese Funktionen umgesetzt sind, läuft die eigentliche Bestellabwicklung weiterhin außerhalb der Wawi.