In der Wawi: Einstellungen → Shop → E-Mails
Punkte in diesem Reiter: Transaktions-E-Mail-Texte · Mailversand (SMTP)
¶ ✉️ Transaktions-E-Mail-Texte
1 Für welchen Shop die Einstellung gilt. Die Werte werden bei jedem Wechsel frisch aus dem Shop geholt.
2 Überträgt die Texte in den Shop.
3 Öffnet einen E-Mail-Typ: Betreff, Überschrift, Zusatztext. Das sind die Mails, die der Shop von sich aus verschickt — Bestellbestätigung, Versandmitteilung, Rechnung.
Alle E-Mails, die der Shop automatisch verschickt – gruppiert in shop-interne Benachrichtigungen (z. B. "Neue Bestellung"), Kunden-E-Mails (z. B. "Bestellung abgeschlossen", "Bestellung storniert") und Kundenkonto-E-Mails. Je Typ lassen sich Betreff, Überschrift, Zusatzinhalt und (bei den shop-internen) der Empfänger anpassen, plus Absendername/-adresse zentral für den ganzen Shop.
In andere Shops kopieren: statt denselben Text mehrfach von Hand zu pflegen, lässt sich der aktuell angezeigte Stand per Checkbox-Auswahl auf beliebig viele weitere Shops übertragen.
💡 Fallbeispiel: Sie wollen bei "Bestellung storniert" einen anderen, freundlicheren Text – Text im Shop "Bulgaria Liquid" anpassen, speichern, dann per "In andere Shops kopieren" auf die übrigen Shops übernehmen, statt den Text dort jeweils erneut einzutippen.
¶ 📤 Mailversand (SMTP)
1 Schreibt die Einstellungen in den Shop.
2 Verschickt eine Probe-Mail — bevor Sie sich auf den Versand verlassen.
3 Der Postfach-Benutzer beim Mailanbieter.
4 Das zugehörige Passwort.
5 Was der Empfänger als Absender sieht.
6 Die Adresse, unter der geantwortet wird.
Zentrale SMTP-Zugangsdaten je Shop (Server, Port, Verschlüsselung, Benutzer/Passwort, Absendername/-adresse) – ersetzt das früher nötige WordPress-Plugin für den Mailversand. Ein Testversand lässt sich direkt aus der Wawi an eine beliebige Adresse auslösen, bevor der Shop tatsächlich E-Mails an Kund:innen verschickt.
- Zugangsdaten für den Shop eintragen (wird automatisch beim Verlassen des Feldes gespeichert).
- Optional: Test-Empfänger eintragen und Testmail senden.
- Übertragen klicken – erst danach nutzt der Shop tatsächlich diese SMTP-Zugangsdaten.